ePA PDF-A Kompatibilität / abwartskompatibilität

[Landarzt21]

Ich habe mich bei Anlage meines Archivs damals für den "moderneren" PDF-A 3" Standard entschieden. Will ich diese Dokumente jetzt via Turbomed in die ePA laden (eigentlich will ich das ja gar nicht, mit wäre etwas wie ein ePA Windows Druckertreiber der das macht und den ganzen Sicherheitskram halt auch kann am liebsten) bekomme ich einen Kompatibilitätsfehler da PDF-A 2 erwartet wird....

Manchmal ist die KI dann wie ein Kind, sie sagt einfach die Wahrheit:

"Empfehlung für die Praxis:
Fragen Sie Ihren PVS-Anbieter nach einem Update für das Import-Modul. Da PDF/A-3 bereits seit 2012 existiert und die Grundlage für moderne Datenaustauschformate bildet, sollte ein aktuelles PVS dieses Format im Jahr 2026 nativ unterstützen. Ein manuelles Konvertieren ist auf Dauer fehleranfällig und kostet wertvolle Zeit."

[RAMöller]

Mit Adobe DC oder tmkartei (mit PDF/A2 Wrapper) kann man ganz gut einzelne Dateien umwandeln und hochladen für 01648 EBM. Bei uns gingen damit zwei Wochenden für 1,5K PDF's drauf, aber pecunia non olet.

Theoretisch kann man eine Batch erstellen mit Ghostscript und alles in PDF/A2 umwandeln, leider werden dabei einige eingebettete Sachen verloren gehen:
1. Originalarchiv sicherm
2. Testlauf mit 20 bis 50 Dateien durchführen
3. Konvertierung starten
4. veraPDF Prüfung laufen lassen
5. Fehlerliste ansehen
6. Stichprobe der konvertierten PDFs optisch prüfen
7. Originale dauerhaft aufbewahren