Rechnung speichern?

[Lisa]

Hallo,
irgendwie ist seit dem Update bei der Erstellung einer einzelnen Privatabrechnung etwas neu: Früher wurde die Rechnung nach dem Ausdruck automatisch gespeichert, jetzt muss man dies noch zusätzlich manuell machen. Gibt es dazu einen Schalter, der sich verstellt hat, oder ist dies eine neue Funktion?

Vielen Dank für Ihre Hilfe,
Lisa.

[Nobbie]

Ist ein Fehler im TM, ist bekannt und wird korrigiert (hoffe ich).

[Doc am See]

Hallo an alle,

es ist zu hoffen, dass diese Korrektur durch die Compugroup-TM zeitnah erfolgt, bevor erstellte Rechnungen nicht dokumentiert werden.

Dieser Bug hat doch weitreichende Folgen für unsere papierlos arbeitenden Praxen!


Viele Grüße vom Doc am See

[EXEWERKER]

Was hat das mit papierlos zu tun? Sie müssen die Rechnung so oder so haben.

[Johnny]

Ewerker schrieb:

...Sie müssen die Rechnung so oder so haben.

als Papier? Wenn ja wieso?

grüßt fragend aus Kiel

Johnny

[EXEWERKER]

Wegen der GOB (Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung) muss die originale Rechnung (1 Exemplar) physisch vorhanden sein, wenn sie physisch (z.B. per Brief) übergeben wurde. Wurde sie elektronisch übermittelt, muss man sie auch nicht ausdrucken. Im Steuervereinfachungsgesetz 2011 wurden die Anforderungen an elektronische Rechnungen rückwirkend zum 01.07.2011 deutlich reduziert. Das betrifft Rechnungen, die in einem elektronischen Format ausgestellt und empfangen werden. Hierunter fallen Rechnungen, die
 per E-Mail,
 im EDI-Verfahren,
 als PDF- oder Text-Datei,
 per Computerfax bzw. Faxserver (nicht aber per Standardfax) oder
 im Wege des Datenträgeraustauschs
übermittelt werden. Vorher war dies nur mit Signatur zulässig.

Ergo: Man benötigt nicht zwingend die Rechnungsliste, aber die Rechnungen, wenn sie nicht elektronisch übermittelt wurden, aber auch dann, nämlich elektronisch. Demzufolge ändert sich durch den Fehler nichts. Auch ohne besonderen Anlass ist man verpflichtet, ausgestellte und erhaltene Rechnungen zehn Jahre lang aufzubewahren. Man darf sie also nicht "nachdrucken" und eine Kopie ist kein Original (außer bei Thermopapier, da darf man kopieren)

Das soll nicht beschönigen, dass TM den Fehler beseitigen sollte, denn Rechnungslisten sind auch ganz hilfreich.

[EXEWERKER]

...ich plappere nur nach, was die Betriebsprüfer den Praxen erzählen, oder auf Merkblättern dalassen. Vielleicht sehen es Andere anders...

[Kasimir]

Ich wäre vermutlich schon komplett wahnsinnig, wenn ich alle Vorschriften einhalten würde.

[RAMöller]

Unter der Voraussetzung, es besteht keine Umsatzsteuer-Pflicht und der Betrag wird überwiesen:
Zur ordnungsgemäßen Buchführung genügt es, eine zeitnahe Rechnungsausgangsliste auszudrucken. Die kommt dann zu den Akten.
So können bei der Betriebsprüfung die Eingänge mit der Ausgangsliste abgeglichen werden.

Bei Bareinnahmen sieht es etwas anders aus, hier müssen logischerweise die Belegdurchschläge oder Rechnungskopien ins Kassenbuch. Bei Umsatzsteuerpflicht muss es natürlich noch ordentlicher sein, wenn man die Umsatzsteuer nicht 2x bezahlen möchte. Habe es noch nicht ausprobiert, ob die Rechnungsausgangsliste in TM Umsatzsteuer separat ausweisen kann, da bisher nicht erforderlich.

[XRAY]

Wurde der Fehler, durch welchen Privatrechnungen nicht abgespeichert werden, eigentlich durch das aktuelle ServicePack beseitigt? Falls nicht, gibt es eine alternative Möglichkeit dies einzustellen, damit es wie früher funktioniert?

[rfbdoc]

Der Fehler (sofern überhaupt ein Fehler vorliegt) betrifft laut Fehlerbeschreibung nur die Einzelrechnungserstellung.
Die Gesamterstellung der Privatabrechnung (ich arbeite immer mit "alle nach Auswahl") verlief hier als Probelauf im Home Office in der TM Version 16.2.1 ohne Patch korrekt (normaler Ausdruck der Rechnungen, normales Speichern der Rechnungen)

[rfbdoc]

Zum Fehler bei der Einzelrechnungserstellung teilt TM mit dass das Problem durch Einspielen des Service Pack 1 zu 16.2.1 behoben sein sollte. Geprüft habe ich das nicht, da es für uns einfacher ist, die wenigen über Einzelrechungserstellung erstellten Rechnungen manuell abzuspeichern und dann aus der Kartei heraus auszudrucken.
Hier tritt der Fehler nur bei der Einzelerstellung von BG Rechnungen auf
Bei Gesamterstellung der GOÄ/Privatrechnungen tritt der Fehler auch ohne Service Pack 1 zu 16.2.1 nicht in Erscheinung.