TurboMed-Kalender

[Sprinz]

Wir nutzen hier in einem großen Kindergesundheitshaus den TurboMed-Kalender sehr intensiv. Ca. 250 verschiedene Terminsorten sind inzwischen definiert. Da gerät eine Änderung bei den (zugegeben vielen) Mitarbeitern zu einer wahren Orgie.

Leider kann man die Änderungen immer nur in der Zeit vornehmen, wenn kein anderer im TurboMed-Kalender aktiv ist, und auch die fehlende Tabellenübersicht über die Parameter und das Fehlen einer Kopierfunktion von Terminsorten und Ressourcen ist umständlich.

Ich habe den Eindruck, dass nur wenige User den Kalender und die riesigen Möglichkeiten gezielt nutzen. Wer hat noch mit größeren Kalendern Erfahrungen? Ich würde gerne in Kiel mehr Innovationen in diesem Teil des Programms sehen! dazu muss wohl eine abgestimmte Vorschlagsliste her. Wer hat Interesse?

[Sprinz]

Hallo,

im folgenden liste ich die von uns gewünschten Änderungen am TM-Kalender auf. Es sind zugegeben ziemlich viele, daher habe ich das unterteilt in verschiedene Beiträge:

wichtiges Bugfix: unter WindowsXP werden die die Icons nicht richtig angezeigt

• - wenn man mit der rechten Maustaste auf die Kalendertitelzeile zur Terminartauswahl klickt, es erscheint nur ein graues Kästchen vor der Liste. Im Kalender selber wird das Icon dann aber angezeigt.
  - unter Windows2000 (auf dem Server) wird die Liste ordnungsgemäß angezeigt

wichtiges Bugfix: Ressourcenverwaltung nicht immer korrekt

• -bei Terminen, die viele Ressourcen (Personen, Räume usw.) buchen sollen, werden oft nur einzelne gebucht, diese manchmal dafür mehrfach (nach unserer Erfahrung kann der Kalender nur 3-4 Ressourcen buchen, bei mehreren Teilnehmern z.B. einer Teambesprechung kommt es zu Fehlern)
  - die gebuchten Ressourcen sind nicht immer die selben (d.h. wird der Termin im Kalender 1 von Person A vergeben, wird Person A vielleicht gebucht (Terminfenster wird hellrot), aber Person B nicht (die Terminfenster bleiben grün); vergibt man den Termin dagegen im Kalender 2 von Person B, wird möglicherweise Person A nicht gebucht, Person B dagegen 3x (ein Fehler in der Parametrisierung unserer Termine konnte bislang nicht gefunden werden)

Wem ist das noch aufgefallen?
MfG,

A. Sprinz

[Sprinz]

Hallo,
dies sind unsere Ideen zur Einrichtung des Kalenders:
Parametrisierung des Kalenders in einer Tabellenansicht
- In einer Tabelle können ähnliche Termine leichter eingerichtet und kontrolliert werden
- Ausdruck der Terminkalenderparameter in Tabellenform, mit Exportfunktion nach Excel und/oder Word
- Kopieren von Terminressourcen, Terminarten, -Gruppen und ganzen Kalenderansichten
Parametrisierung des Kalenders gleichzeitig zum Normalbetrieb
- mit Auskopplung und späterer Synchronisierung zum Terminkalender
- ausgekoppelt aus der PraxisDB, d.h. mit Im- und Exportfunktion
Skalierbarkeit des Terminkalenderfensters
- das Fenster mit der Uhrzeitspalte in der Kalenderansicht sollte größenveränderbar sein
- sinnvoll v.a. bei verschieden großen Monitoren in einer Praxis, bei großen Monitoren wird viel Bildschirmfläche verschenkt
- dies betrifft übrigens auch viele andere Dialogfenster
Zuordnung der Kalenderansichten zu den Usern
- nachträglich sollte die Reihenfolge der Kalenderansichten der User änderbar sein
- die User sollten die Reihenfolge der Kalender selber einstellen können
Wochenansicht mit 2 oder 3 Kalendern in einer Ansicht
- sinnvoll auch wenn 2 und 3 Kalender zusammengefasst sind (derzeit ist eine Wochenansicht nur bei einzelnen Kalendern möglich
- v.a. bei großen Monitoren schnelleres Auffinden von Terminkombinationen und freien Terminen
Wer hat ähnliche Wünsche und Anregungen?
MfG

A. Sprinz

[Sprinz]

Hallo,
bislang sind im Kalender nur einzelne, fest vordefinierte Termine für einzelne Patienten einzurichten und zu vergeben.
Für uns ist es wichtig, neue Termine zu generieren:

1. Serientermine
- als feste Serie (vordefiniert in der Parametrisierung, z.B. 10 Termine Sorte X à 30 Min., immer um 14,00 Uhr)
- als variable Serie (z.B. Termine Sorte A, B, C und D; Abstand mind./ca. 7 Tage usw.)

2. Kopplungstermine
- feststehende Kopplungen: z.B. zuerst Untersuchung durch Arzt A in Raum 1 (Dauer 15’), dann apparative Untersuchung durch Helferin X in Raum 2 (Dauer 20’)
- freie Kopplungen: über Auswahlmenü Auswahl von Terminen, die nacheinander ausgemacht werden müssen

3. Gruppentermine
- Terminsorte, für die mehrere Patienten gebucht werden können.
- die Anzahl der zu verplanenden Patienten sollte über die Terminart einzustellen sein
- Buchung der Ressourcen unabhängig von der Patientenzahl (d.h. as Zeitfenster soll nicht dunkelrot werden, wenn ein 2. Patient auf den Termin gebucht wird)
- Anzeige über Ampel-Symbol, ob noch Plätze in einer Gruppe frei sind

4. freie Termine
- frei vom jedem berechtigten User definierbare Termine
- die erforderlichen Ressourcen (Personen, Räume etc.) müssten aus einer Liste auswählbar sein.
- Die mögliche Zuordnung solcher Termine zu 1 bis n verschiedenen Patienten ergäbe ideale Möglichkeiten, Teambesprechungen zu planen.

Wer braucht noch solche Möglichkeiten?
MfG

A. Sprinz

[Sprinz]

Hallo,

mit dem letzten Update kam schon eine schöne Neuerung, die Möglichkeit, sich nur freie Termine anzeigen zu lassen. Das dauert allerdings recht lange.

Das sind unsere Gedanken zu Änderungen bei der Terminvergabe:

1. Suche nach freien Terminen
- Abfragemenü nach den Bedingungen für freie Termine (z.B. vormittags usw.)
- auch für Serien- und Kopplungstermine

2. Userprotokoll über Vergabe der Termine
- bei der Vergabe eines Termins sollte TM speichern, welcher User den Termin vergeben hat (ähnlich den Karteieinträgen)
- im Tooltiptext und unter „Termin bearbeiten“ soll der vergebende User angezeigt werden (mit Datumsangabe)

3. Löschen von Terminen aus dem Kalender
- gelöschte Termine sollten nur „sichtbar ausradiert“ werden, fehlerhaftes Löschen kann so nachvollziehbar bleiben
- die gebuchten Ressourcen sollten freigegeben werden
- ein endgültiges Löschen bei Irrtümern soll möglich sein
- TM sollte protokollieren, welcher User den Termin gelöscht hat (Tooltiptext: „gelöscht von Username am 01.01.10 um 08:00 Uhr“)

4. max. Anzahl von Terminen pro Quartal
- für eine Terminart ist voreinstellbar, wie oft dieser Termin pro Quartal vergeben werden kann
- Überschreitungen müssen möglich sein
- Anzeige über Ampelsymbol und im Klartext, z.B. im Kontextmenü
- Beispiel: Erstvorstellungstermine mit besonderem Aufwand sollten nicht mehr als 500/Quartal vergeben werden
- Bezug zur Versicherungsart: Unterscheidung GKV/PKV/BG und auch nach Krankenkassengruppen sollte möglich sein (z.B. max. 100 private Erstvorstellungen, max. 50 AOK usw.)

5. max. Anzahl von Terminen pro Tag
- für eine Terminart ist voreinstellbar, wie oft dieser Termin pro Tag vergeben werden kann
- Überschreitungen müssen möglich sein
- Anzeige über Ampelsymbol und im Klartext, z.B. im Kontextmenü

6. max. Anzahl von Terminen pro Behandlungsfall/Zeitintervall
- bestimmte Termine sollen im Quartal mengenbegrenzt sein
- die Anzahl bestimmter Termine sollten bei einem Patienten in einem einzustellenden Zeitfenster begrenzbar sein

7. Urlaub/Abwesenheiten/Raumbelegung
- variable Abwesenheiten von Mitarbeitern oder Nichtverfügbarkeiten von Geräten (z.B. von 8,00 bis 12,30 Uhr o.ä.) sollte ressourcenbezogen einzutragen sein, analog zur Möglichkeit, tageweise Urlaub einzutragen, und zwar im Normalbetrieb, von berechtigten Usern

8. Titelzeile für Wichtiges zum Tage
- in einer Titelzeile sollten Urlaub und Besonderheiten des Tages kalenderindividuell angezeigt werden
- z.B. „Urlaub Dr. Soundso“ oder „Sonogerät in Wartung“, „Vertretung Dr. Derundder“ usw.
- Titelzeile soll beim Scrollen immer sichtbar bleiben
- Eingabe in jedem Kalender möglich, z.B. über rechte Maustaste -> Auswahlmenü zur Kalenderauswahl (Liste mit Mehrfachauswahl) -> Eingabe des Nachrichtentextes

Es gibt bestimmt noch weitere sinnvolle Vorschläge ...
A. Sprinz

[Sprinz]

Hallo,
wir nutzen bein uns sehr intensiv David V8 von Tobit für Mailing und Zeitmanagement usw. Hier fehlt uns eine Synchronisierung der Kalender:

Synchronisierung mit dem Kalender von Tobit David®/DVise® bzw. Outlook®/Exchange®
- eine Synchronisierung bestimmter Termine (Urlaub, Besprechungen, Abendveranstaltungen usw. ) wäre extrem sinnvoll und hilfreich
- bidirektionale Schnittstelle, d.h. bei Urlaubseingabe im einen Kalender automatischer Abgleich im anderen System

Wer hat Ideen dazu?
MfG,

A. Sprinz

[Sprinz]

Hallo,

die Terminzettel sind schon recht gut. Es fehlt uns:

1. DIN A6 Terminzettel
- als zusätzliches Formular: über zusätzliches Icon im Kalender bzw. aus der Karteikarte aufrufbar (bislang nur DIN A5 möglich)

2. Terminzettel in der Karteikarte als Eintrag abzuspeichern
- Karteikarteneintrag beim Ausdruck wie bei anderen Formularen

3. Terminbezeichnungen auf dem Terminzettel
- Die Terminarten bekommen bei der Parametrisierung Namen. Bei sehr vielen Terminarten (bei vielen verschiedenen Ärzten und Therapeuten in einem Haus) kann es zu Namensgleichheiten bei Terminarten kommen (z.B. "Kurztermin" oder "Ultraschall"). Damit die Terminarten aber bei der Parametrisierung unterschieden werden können, müssen bei uns Kürzel etc. benutzt werden, da der Terminname in dem (kleinen) Menüfenster sofort zugeordnet werden kann. Dieser Name erscheint derzeit auch auf den Terminzetteln der Patienten. Dabei sollte es zukünftig eine Möglichkeit geben, einen 2. Namen zu vergeben, der dann eine Klartextbezeichnung des Termins enthalten könnte.
- Bei der Parametrisierung kann dann ausgewählt werden, welcher Name auf den Terminzetteln erscheinen soll (für den Patienten sind andere Informationen wichtig!)

4. Bemerkungen zum Termin auf dem Terminzettel
- die Bemerkungen, die im Terminkalender zum Termin gemacht wurden, sollten mit auf den Terminzettel gedruckt werden können (mit Auswahlmöglichkeit, wichtig bei internen Bemerkungen!)

Wer hat weitere Ideen/Anmerkungen?
MfG,

A. Sprinz

[hugo]

Die Auflistung zeigt, wie intensiv wir User uns mit den Halbheiten des Systems rumschlagen.

Ich hab es aufgegeben, bei TM bitte, bitte zu machen.
Einige der Ideen (z.b. Userdokumentation) habe ich bereits vor 1-2J. an TM weitergegeben. Es gibt eben bei TM Sachen, die wichtiger sind, als User zufrieden zustellen (z.b. bei Pharmafirmen, durch Programmierung von Werbung, zusätzliches Geld verdienen.) Bugs bleiben da schon mal auf der Strecke oder reihen sich ein in die unendliche Todo-Liste.

hugo

[Roland_Colberg]

Hallo,
wichtiges Bugfix: unter WindowsXP werden die die Icons nicht richtig angezeigt

• - wenn man mit der rechten Maustaste auf die Kalendertitelzeile zur Terminartauswahl klickt, es erscheint nur ein graues Kästchen vor der Liste. Im Kalender selber wird das Icon dann aber angezeigt.
  - unter Windows2000 (auf dem Server) wird die Liste ordnungsgemäß angezeigt

wichtiges Bugfix: Ressourcenverwaltung nicht immer korrekt

• -bei Terminen, die viele Ressourcen (Personen, Räume usw.) buchen sollen, werden oft nur einzelne gebucht, diese manchmal dafür mehrfach (nach unserer Erfahrung kann der Kalender nur 3-4 Ressourcen buchen, bei mehreren Teilnehmern z.B. einer Teambesprechung kommt es zu Fehlern)
  - die gebuchten Ressourcen sind nicht immer die selben (d.h. wird der Termin im Kalender 1 von Person A vergeben, wird Person A vielleicht gebucht (Terminfenster wird hellrot), aber Person B nicht (die Terminfenster bleiben grün); vergibt man den Termin dagegen im Kalender 2 von Person B, wird möglicherweise Person A nicht gebucht, Person B dagegen 3x (ein Fehler in der Parametrisierung unserer Termine konnte bislang nicht gefunden werden)

Wem ist das noch aufgefallen?
MfG,

A. Sprinz

Beide Fehler kann ich bestätigen, auch bei uns fehlen im Terminart-Auswahlmenue die Icons (vor Monaten schon bei der Hotline gemeldet, war angeblich nicht bekannt), und die Ressourcen werden nicht zuverlässig gebucht (betrifft bei uns v.a. das Sonogerät, wodurch es immer wieder zu Kollisionen kam. Das haben wir jetzt durch getrennte Benutzungszeiten umgangen, nach der Devise "der Mensch folgt der Maschine" )

Weiterer Bug: das Mausrad (IMHO die sinnvollste Erweiterung der Maus überhaupt) wird nicht zuverlässig unterstützt! Mal gehts, mal nicht. In der Karteikarte geht es nur dann, wenn nirgendwo eine blinkende Schreibmarke wartet.

Des weiteren bin ich mit einer abgestimmten Wunschliste "Terminkalender" durchaus einverstanden. Ich habe hier bereits einige Vorschläge gepostet und auch vor ca. 1 Jahr nach Kiel geschickt, mit der Antwort, die Vorschläge würden an die Entwicklung weitergeleitet und dort geprüft. Bis jetzt ist passiert: außer der Anpassung der Fenstergröße an die Monitorauflösung nichts

Stattdessen wurde die für mein Empfinden ziemlich überflüssige (da von viel zu wenig Kollegen akzeptierte) TM-Net-Geschichte programmiert.

Kann daher Hugo nur zustimmen

[Gast]

Die Reihenfolge der Kalenderansichten lässt (umständlich) im jeweiligen Benutzerprofil ändern.

Die Ansichten werden beim Benutzer in der Reihenfolge angezeigt, in der sie im Benutzerprofil angeklickt werden. Also zunächst alle Ansichten beim Beutzer demarkieren und das Profil abspeichern. Anschließend die Ansichten in der gewünschten Reihenfolge wieder aktivieren.

Das Verfahren ist zwar umständlich und unverständlich, aber es geht. Besser wäre natürlich eine "normale" Verschiebemöglichkeit.[/quote]

[testarzt]

Habe in unserer Praxis ein neues Programma zur Demo erhalten.
PP Kalender - läuft super, sieht gut aus und geht sehr einfach.
Kann ich nur empfehlen

[testarzt]

Habe in unserer Praxis ein neues Programma zur Demo erhalten.
PP Kalender - läuft super, sieht gut aus und geht sehr einfach.
Kann ich nur empfehlen. Kann von meinen beiden Kollegen auch gleichzeitig genutzt werden(unterschiedliche Farben).

[Gast]

PP?? Was ist das für ein Programm? Hersteller? Bezugsadresse?
In TM integrierbar oder völlige eigenständige Löung?

[Gast]

PP?? Was ist das für ein Programm? Hersteller? Bezugsadresse?
In TM integrierbar oder völlige eigenständige Löung?

Ist ein völlig eigenständiges Programm - läuft aber super mit TM.
Kann über info@praxis-projekt.de zur Demo angefordert werden.