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Rechnungsliste

Verfasst: Montag 16. März 2009, 18:28
von lueder123
Neuer User! Hab mich bis jetzt noch nicht getraut neue Rechnungsliste (Abrechnen- Rechungsliste) anzulegen, z B jedes Quartal für die Privatrechnungen, da ich diesbezüglich keine Info in der "Hilfe" gefunden habe. Wenn ich eine neue Liste erstelle (Wie?), wo bleibt die Alte, wo finde ich diese wieder, z. B. zum weiterbearbeiten (zB. buchen).?

Re: Rechnungsliste

Verfasst: Montag 16. März 2009, 18:57
von schmidt-dietrich
DA ich auch selber Privatabrechnungen mache habe ich folgendes Verfahren inzwischen etabliert:

Ich gehe lieber auf die Fallzahlen -> dort gibt es Privatfälle des Quartals und neue Privatfälle; hier markiere ich eines der beiden über Ausgabe drucke ich mir diese beiden Listen als Tabelle aus und habe damit eine Übersicht meiner aktuellen Privatfälle anahnd derer ich die Rechnungen schreibe;
Diese einfach Aufbewahren zum Abgleich mit den Bezahlungseingängen der Patienten...
Die Rechnungsliste unter TM Rechungserstellung ist mir ehrlichgesagt zu unübersichtlich; so habe ich jedes Quartal eine Lsite der jew. Privatbehandlungspatienten..
So ist mein Vorgehen.
Anderer Vorschläge ?

MfG

Re: Rechnungsliste

Verfasst: Montag 16. März 2009, 19:26
von Lazarus
Wenn sie erneut abrechnen, wird die alte Rechnungsliste mit der neuen zusammengeführt. Wenn sie die Rechnungsliste zum Beispiel nach dem Erstellungsdatum sortieren, sehen sie oben die Altfälle,unten die neuen Fälle. Außerdem läßt sich die Rechnungsliste filtern, sinnvoll ist es, nur die offenen Rechnungen anzuzeigen (Rechnunsliste-offene Rechnungen)
Zur Überprüfung des Zahlungseinganges kann man die Liste sortiert nach Namen oder Rechnungsnummer ausdrucken (Drucken-Rechnungsliste), sofern die offenen Fälle gefiltert sind (s.o.).
Dann mit den Zahlungseingängen des Kontoauszuges verglichen, Häckchen dran, in der Liste anklicken, gesammelt buchen und fertig.
Also, ich arbeite seit ca. 15 Jahren mit dieser Liste und bis jetzt gab es keine aufregenden Probleme.
Kleiner Tipp so am Rande: Die Überprüfung des Rechnungseinganges nicht zu früh vornehmen, die meisten Rechnungen gehen innerhalb von sechs Wochen ein, da die Beihilfe etwas langsam ist.
Lazarus

Re: Rechnungsliste

Verfasst: Dienstag 17. März 2009, 15:31
von bernhardh_inaktiv
schmidt-dietrich hat geschrieben:DA ich auch selber Privatabrechnungen mache habe ich folgendes Verfahren inzwischen etabliert:

Ich gehe lieber auf die Fallzahlen -> dort gibt es Privatfälle des Quartals und neue Privatfälle; hier markiere ich eines der beiden über Ausgabe drucke ich mir diese beiden Listen als Tabelle aus und habe damit eine Übersicht meiner aktuellen Privatfälle anahnd derer ich die Rechnungen schreibe;
Diese einfach Aufbewahren zum Abgleich mit den Bezahlungseingängen der Patienten...
Die Rechnungsliste unter TM Rechungserstellung ist mir ehrlichgesagt zu unübersichtlich; so habe ich jedes Quartal eine Lsite der jew. Privatbehandlungspatienten..
So ist mein Vorgehen.
Anderer Vorschläge ?

MfG
Bei mir gibts unter Fallzahlen keine Möglichkeit, Private rauszupicken. Wie machen Sie das genau?

Gruß, Bernhard Herr

Re: Rechnungsliste

Verfasst: Dienstag 17. März 2009, 16:51
von FranzKonrad
bernhardherr hat geschrieben:
Bei mir gibts unter Fallzahlen keine Möglichkeit, Private rauszupicken. Wie machen Sie das genau?

Gruß, Bernhard Herr
Hallo bernhardherr:

im Fenster für die Fallzahlen muß in der 2. Auswahlzeile stehen: "Fallzahlen des aktuellen Quartals (incl. aller offenen Privat BF)". Nach dem Suchlauf erscheinen dann unterhalb der nach Scheinart sortierten Kassenfälle die Privaten (bei mir hellgrün) und auch BG-Fälle (bei mir hellblau).
Wenn man dann auf die jeweilige Zahl doppelklickt, erscheint ganz unten eine Liste, aus der man die Patienten dann direkt (ebenfalls mit Doppelklick auf den Namen) aufrufen kann.

Gruß
FranzKonrad

Re: Rechnungsliste

Verfasst: Mittwoch 18. März 2009, 16:20
von bernhardh_inaktiv
Ja, HansKonrad,
hab ich so gemacht. dann erscheinen bei mir ALLE Privatpatienten, die ich in meiner Kartei hab.
Ohne Hilfe, wann Sie zuletzt da waren.!?


Gruß, Bernhard Herr

Re: Rechnungsliste

Verfasst: Mittwoch 18. März 2009, 18:23
von FranzKonrad
bernhardherr hat geschrieben:Ja, HansKonrad,
hab ich so gemacht. dann erscheinen bei mir ALLE Privatpatienten, die ich in meiner Kartei hab.
Ohne Hilfe, wann Sie zuletzt da waren.!?


Gruß, Bernhard Herr
Es sollten - wie der Auswahltext auch sagt - eigentlich nur alle noch nicht abgeschlossenen Privatfälle erscheinen, bei mir ist das auch so. Sobald ich eine Privatrechnung erstellt habe, ist der Fall automatisch abgeschlossen und erscheint bei der Fallzahlstatistik nicht mehr.
Nach der Konvertiereung von TM-DOS zu TM-WIN waren allerdings etliche eigentlich abgeschlossene Privatfälle fälschlicherweise als noch offen deklariert (z.B. wg. leerer Abrechnungszeilen), dies mußte ich einmalig bereinigen.
Was allerdings schade ist, es wird alphabetisch sortiert und nicht nach Behandlungsdatum.

Gruß
Franzkonrad

Re: Rechnungsliste

Verfasst: Sonntag 22. März 2009, 13:35
von baerliC30
schmidt-dietrich hat geschrieben: Ich gehe lieber auf die Fallzahlen -> dort gibt es Privatfälle des Quartals und neue Privatfälle; hier markiere ich eines der beiden über Ausgabe drucke ich mir diese beiden Listen als Tabelle aus und habe damit eine Übersicht meiner aktuellen Privatfälle anahnd derer ich die Rechnungen schreibe;
MfG
Warum so umständlich?
Ich gehe einfach auf Privatabrechnung-Erstellen und lasse dann die Abrechnung durchlaufen, fertig. Ich drucke mir keine Listen aus, wozu?
Wenn der Kontoauszug kommt gehe ich in "offene Rechnungen" und klicke die bez. Rechnungen an (vorher sortiert nach Re-Nummer). Gesammelt buchen und fertig.