Kassenbuch bei Filialpraxis

[Roland_Colberg]

Wir betreiben seit Jahresanfang eine überörtliche Gemeinschaftspraxis mit einem zweiten Standort. Die Anbindung habe ich über RDP-Zugriff auf einen Terminalserver in der Haupt-Betriebsstätte realisiert, in der Nebenbetriebsstätte stehen überwiegend Thin-Clients. Arbeiten in Turbomed, Drucken, CK-Einlesen funktionieren einwandfrei, keine wahrnehmbaren Verzögerungen gegenüber dem Zugriff in der Hauptpraxis.

Leider zeigt mir Turbomed aber trotz der beiden BSNRs nur ein gemeinsames Kassenbuch an, was die Fehlersuche bei Abweichungen beim täglichen Kassensturz erschwert.

Weiß jemand, ob und wie sich mehrere Bar-Kassenbücher (für jede Betriebsstätte eines) einrichten lassen?

Außerdem habe ich noch nicht ganz durchschaut, nach welchen Kriterien die Zuordnung der Patienten/Behandlungsfällen zu den Betriebsstätten erfolgt. Eine manuelle Änderung über Verwalten - Aktuelle Betriebsstätte setzen funktioniert jedenfalls nicht (Menüpunkt hat keine Funktion).

Viele Grüße und einen erfolgreichen Start ins Jahr 2012!

R. Colberg

[danspie]

Hallo Herr Colberg,
leider kann ich Ihnen auch nicht recht weiter helfen: wir haben ein Icon angelegt, in dem die Betriebsstätte, in der der Pat hauptsächlich behandelt wird eingetragen wird. Daraus resultierend haben wir auch nur ein Kassenbuch, alle Einnahmen werden in der Hauptbetriebsstätte gesammelt. Da wir uns eben nicht auf die Betriebsstätte verlassen können (diese wechselt, je nachdem, wo zuletzt etwas zum Pat eingetragen wird, auch wenn nur ein Befund gescant wird) und wir in einem Suchlauf auch nicht die Einnahmen pro Betriebsstätte finden können (der Pat muss ja nicht an dem Tag, an dem die Grundpauschale abgerechnet wird, bezahlen) machen auch verschiedene Kassenbücher für die Filialen wenig Sinn. Auch die Quittung kann bei Hausbesuchspatienten in einer anderen Filiale eingetragen werden, als die, in der die <zshlung erfolgt.
Viel Erfolg mit Ihrer neuen Filiale
A. Spiegl

[wahnfried]

Da wir uns eben nicht auf die Betriebsstätte verlassen können (diese wechselt, je nachdem, wo zuletzt etwas zum Pat eingetragen wird, auch wenn nur ein Befund gescant wird)

...wenn die Scans für Patienten aus der Zweigpraxis gesammelt in der Hauptpraxis abgearbeitet werden:

Kann man dann den Client-PC, der ggfs. nur in der Hauptpraxis scannt oder mobil gespeicherte KVK einliest, nicht für die Zweigpraxis turbomed-mäßig starten und dann die Scans/Kartendaten/Gebührenquittungen dadurch korrekt für die Zweigpraxis in die F3 eintragen (und somit die Betriebsstättenzuordnung nicht verändern)?

Kann man also einen PC in der Hauptpraxis für die Zweigpraxis Arbeiten erledigen lassen, auch wenn dort der Server für die Hauptpraxis angemeldet ist? Man könnte dann ggfs. auf einem PC zwei virtuelle Maschinen laufen lassen (einer für die Hauptpraxis, einer für die Zweigpraxis), die man taskmäßig wechseln können müsste?

Bisher rein theoretische Frage...

Grüsse, Wahnfried

[danspie]

Hallo Wahnfried,
man könnte sich beim Scannen einfach für beliebige Betriebsstätte anmelden - man braucht die Konfiguration des PC nicht ändern. Aber eigentlich macht es ja keinen Sinn: wenn eine Tätigkeit in der Hauptbetriebsstätte durchgeführt wird, sollte die Dokumentation auch mit der Hauptbetriebsstätte gekennzeichnet sein und nicht mit der Nebenbetriebsstätte, in der der Pat behandelt wird. Bei uns in der Praxis hätten wir auch noch das Problem, dass wir zunächst Alles zu scannende auf einen Rutsch scannen, dann auflösen, die zusammengehörenden Seiten wieder zusammenfügen und dann die Dokumente in die Karteikarte verschieben. Dazwischen durch Umloggen immer wieder die Betriebsstätte zu ändern wäre schon sehr aufwändig.

(kleine Anmerkung: es sollte so sein, dass man zumindest in den Grundeinstellungen die Möglichkeit bestehen sollte, die Betriebsstätte eines PC fest auszuwählen: die meisten PCs sind Desktops, die nicht zwischen den Betriebsstätten wechseln, im Gegensatz zu Praxismitarbeitern. Daher würde es Sinn machen, eingaben auf einem PC immer einer bestimmter Betriebsstätte zuzuordnen)