Dokumentenscanner

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nmndoc
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Re: Dokumentenscanner

Beitrag von nmndoc »

Nervenarzt hat geschrieben:Ich finde die Möglichkeit, Dateien, die als Bild in der Karteikarte stehen, nacheinander anzuschauen. ohne jeweils die Dokumente einzeln öffnen zu müssen, super. Aber der Speicherplatzbedarf ist dadurch doch erheblich mehr (eine Beispieldatei hatte als PDF etwa 700 kB, als TIFF etwa 5 MB).
Gibt es dafür eine Lösung, oder ist das einfach so und ich sollte mich nicht darum kümmern ?
Wäre interessant zu wissen, welche Einstellungen Sie denn haben. Das PDF wird ja wohl mit den Einstellungen des Scanners gespeichert, das Bild/TIF dagegen mit denen erzeugt/gespeichert, die in TM angegeben sind.

Grob aus der Erinnerung haben Sie in TM oben links dann ja das Menü, wo u.a. Scannerquelle zu wählen ist.
Da gibts auch etwas wie "(weitere) Dokumente in diesem Dokument speichern => ja (dann haben Sie bei mehrseitigen Dokumenten nicht mehrere Enträge in der Kartei, sondern alles unter sem selben.
Dann gibt es Speichereinstellungen/und oder weitere Speichereinstellungen: da kann man grundlegend zwischen jpg und tiff wählen, wobei vom Handling eigentlich nur tiff in Frage kommt. Da kann man aber auch angeben ob mit oder ohne Kompression und ggf. welche (keine / lzw / jpeg), sowie einen Kompressionsfaktor, der aber m.E nur für jpeg-Kompression gilt (nichts zu verwechseln damit, dass das Bild als jpg gespeichert wird; höherer Wert mehr Kompression auf Kosten der Qualität. Max 30 oder so würde ich sagen). Theoretisch ist jpeg besser/kleiner - ABER: ich meine dass in TM TIFF/LZW deutlich schneller gespeichert wird, außerdem hat man ja oft Briefe etc mit viel weiß/gleichfarbigem Hintergrund, so dass hier LZW recht gute Ergebnisse liefern sollte und noch dazu ist es nicht verlustbehaftet. Aber am besten selbst testen.
Ansonsten: Speicherplatz ist ja nicht mehr so teuer und ggf könenn Sie ja auch den Dokumente-Ordner in TM auf eine konventionelle Platte legen und nur den Rest auf einer SSD lassen. Macht die Sicherung/Wiederherstellung zB bei gößeren Updates auch deutlich schneller/einfacher.
rfbdoc
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Re: Dokumentenscanner

Beitrag von rfbdoc »

Vom einscannen als Bild (tif/jpg) würde ich abraten, da Sie für jede Vorlagenseite eine gesonderte Datei erstellen. Wenn Sie den Bericht später noch einmal drucken oder weitergeben wollen, muss dies für jede Seite einzeln erfolgen. Auch das Lesen gestaltet sich weniger komfortabel, da man nicht nach oben / unten scrollen kann.
Wir scannen seit Jahren alles als durchsuchbare PDF Datei ein. Das hat den Vorteil dass man z.B. Diagnosen oder andere Textpassagen markieren und zwischenspeichern kann, um sie in der TM Kartei als Text oder Kommentar zum Bericht einzufügen (copy/paste)
R.F.B.
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